01 Adieu secretaresse, hello executive assistant!

    Vraagstelling

Een 'executive assistant' werkt niet VOOR de manager, maar MET de manager. Hoe sta jij tegenover deze evolutie? Zie jij jezelf in de toekomst, of op heden, naast de manager staan of vind je dit een overdreven statement?

    Uitwerking

Zelf maak ik graag het onderscheid tussen een secretaresse een een echte exectuive (management) assistant. Een secretaresse in een groot bedrijf beheert meestal onder andere de agenda van een manager die boven haar staat en werkt dus VOOR de manager. De opleiding 'Office Management' die wij volgen focust eerder op het afleveren van mensen die in staat zijn om echt als rechterhand van een manager te kunnen fungeren. Uiteraard zal er in vele gevallen in het begin voor velen enkel 'secretaressenwerk' weggelegd zijn, maar uiteraard moet iedereen ergens beginnen. De bedoeling lijkt mij dus ook eerder om MET de manager te gaan samenwerken en ook zelf te groeien binnen een onderneming om eigen management skills verder te kunnen ontwikkelen. Uiteraard is de verantwoordelijkheid die je zal krijgen ook afhankelijk van de grootte van het bedrijf of de organisatie waarin je zal terecht komen. 

Zelf zou ik het liefst binnen de mate van het mogelijke garant staan voor enkele eindverantwoordelijkheden binnen een organisatie. Het is natuurlijk ook zo dat ik als toekomstig event- en projectmanager mogelijks de verantwoordelijk krijg over projecten waarin ik gespecialiseerd ben en welke een meerwaarde moeten betekenen voor de hele onderneming. In zo'n situatie ben je dan eerder een echte executive assistant of later mogelijks zelfs manager van dit compartiment en is de term 'secretaresse' al lang voorbijgestreefd.

Ik kan besluiten dat dergelijke evolutie duidelijk moet bekeken worden binnen enerzijds de sector waarbinnen we deze begrippen hanteren en anderzijds de grootte en structuur van de onderneming waarbinnen we deze begrippen situeren.